Испытательный срок менеджера по продажам: критерии прохождения
Разговор о непрохождении испытательного срока в большинстве компаний звучит одинаково: «понимаешь, не пошло». Обеим сторонам неловко, потому что обе понимают — критериев не было, и решение принято по накопленному ощущению.
Причём ощущение чаще всего верное: руководитель с опытом действительно видит на третьей неделе, справится человек или нет. Проблема в другом — из такого решения нельзя сделать вывод. Ни новичок не понимает, что именно исправлять, ни компания не понимает, был ли провал в человеке, в найме или в адаптации.
Критерий или пожелание
Разница простая: критерий можно проверить, глядя на факт, и два разных человека придут к одному выводу. Всё остальное — пожелания.
| Пожелание | Критерий |
|---|---|
| Знает продукт | Тест по продукту и условиям — 80% и выше |
| Хорошо разговаривает с клиентами | Три последних звонка — не ниже 28 из 40 по чек-листу |
| Активный | Выполняет норму контактов четыре недели подряд |
| Аккуратно ведёт CRM | Ноль сделок без назначенного следующего шага на конец недели |
| Вписался в команду | Внёс в базу знаний хотя бы одно возражение или вопрос, которых там не было |
Последняя строка выглядит странно, но работает лучше всего: тот, кто просто отсиживает срок, не приносит ничего, а вовлечённый человек приносит без напоминаний.
Если критерий нельзя проверить, не находясь в комнате с человеком каждый день, — это не критерий. Именно на таких пунктах решения превращаются в спор о том, кто как понял.
Про выручку на испытательном сроке
Самая частая и самая дорогая ошибка — поставить критерием закрытые сделки. Посчитайте арифметику: при среднем цикле сделки 45 дней сделка, начатая новичком на десятый день, закроется на пятьдесят пятый. При испытательном сроке в три месяца это ещё влезает, при двух — уже нет.
Правило: если средний цикл сделки сопоставим с испытательным сроком или длиннее его, выручка критерием быть не может. Вместо неё оценивается наполненность и качество воронки: сколько сделок в работе, на каких этапах, у всех ли назначен следующий шаг, соответствуют ли клиенты профилю целевого.
Это не поблажка. Воронка из тридцати нецелевых контактов без следующих шагов — это провал, а из восьми целевых сделок с назначенными встречами — норма.
Три контрольные точки
Контрольные точки назначаются в первый день вместе с датами. Новичок должен уходить домой после первого дня, зная, когда и что у него будут спрашивать.
Точка 1: конец второй недели
Самая важная и чаще всего пропускаемая. Проверяется: тест по продукту, знание целевого клиента, первые звонки сделаны, две записи разобраны. Задача точки — не оценить человека, а поймать разрыв между «сказали» и «понял», пока он стоит дёшево.
Здесь же вылезает главный ранний признак: темп изменений. Новичок, который получил обратную связь и повторяет ту же ошибку в третий раз, не изменится за оставшийся месяц. Это надёжнее любых цифр — активность нагоняется усилием, а качество разговора нет.
Точка 2: конец первого месяца
Полная проверка первого этапа: знания, разговор по структуре, норма активности, воронка. Подробный разбор того, что именно проверять, — в статье про первый месяц новичка по неделям.
На этой точке принимается предварительное решение. Если критерии первого месяца провалены больше чем наполовину, честнее сказать об этом сейчас, а не за три дня до конца срока.
Точка 3: за две недели до окончания
Не в последний день. Две недели — это запас, в который ещё можно закрыть один-два пункта, если не хватило немного. Разговор в последний день не оставляет вариантов ни одной стороне и всегда выглядит как приговор, даже если решение положительное.
Критерии по трём точкам с датами, назначенный наставник с согласованным временем, доступы и материалы. Если критерии формулируются на третьей неделе «по ходу», они неизбежно подгоняются под то, что человек уже показал, — в любую сторону.
Критерии по месяцам
| Блок | Месяц 1 | Месяц 2 | Месяц 3 |
|---|---|---|---|
| Знания | Тест по продукту — 80% | Тест по конкурентам и возражениям — 80% | Отвечает на нестандартные вопросы без подготовки |
| Навык | Проходит разговор по структуре, ролёвка 7 из 10 | Оценка звонков — жёлтая зона и выше | Три подряд в зелёной зоне, средняя выросла к первому месяцу |
| Активность | 50–70% нормы штатного менеджера | 100% нормы | 100% нормы, стабильно |
| Воронка | Первые сделки заведены корректно | Ноль сделок без следующего шага | Воронка на разных этапах, есть целевые сделки на финальных |
| Самостоятельность | Работает под наблюдением | Неделя без ручных подсказок | Ведёт свои сделки и приоритеты сам |
Стратегическая рамка на более длинную дистанцию — в разборе онбординга 30/60/90: испытательный срок обычно закрывает первые две трети этого пути.
Что считать провалом, а что нет
- Провал: не растёт качество разговора при регулярной обратной связи; систематически заканчивает звонки без следующего шага; не выполняет норму активности при нормальной базе; не сдаёт тесты с третьей попытки; игнорирует договорённости.
- Не провал: нет закрытых сделок при длинном цикле; медленнее осваивает CRM, но растёт по разговору; неудобные вопросы руководителю; ошибки в первые две недели.
Отдельно: провал из-за компании. Если новичку не дали доступы на первой неделе, наставник отменил половину встреч, а материалов по продукту не существует — это не непрохождение испытательного срока, это несостоявшаяся адаптация. Такие случаи стоит честно отделять, иначе компания раз за разом делает вывод «плохие кандидаты» вместо вывода «сломанный процесс». Про то, как это накапливается, — в разборе текучки в отделе продаж.
Как вести разговор о непрохождении
Правила простые, но их редко соблюдают:
- Никаких сюрпризов. К финальному разговору человек должен уже знать содержание — оно проговаривалось на контрольных точках.
- По пунктам, а не «в целом». «Из шести критериев закрыты два: тест сдан, активность есть. Не закрыты: оценка звонков не выросла с первого месяца, половина сделок без следующего шага».
- Без обсуждения личности. Оценивается работа за период, а не характер и потенциал.
- С обратной связью в свою сторону. Спросите, чего не хватило со стороны компании. Половина ответов оказывается полезной для следующего найма.
Формальная сторона отдельна от управленческой. По общему правилу испытание не может превышать трёх месяцев, а о расторжении договора в связи с неудовлетворительным результатом работника предупреждают в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин. Причины должны опираться на зафиксированные результаты — протоколы контрольных встреч, оценки звонков, результаты тестов, а не на устные впечатления. Конкретные формулировки и порядок стоит согласовать с кадровым специалистом.
Что делать при частичном закрытии критериев
Формулировка «пусть ещё поработает, посмотрим» — это не решение, а способ отложить его на месяц. Рабочий вариант выглядит иначе: фиксируются конкретные незакрытые пункты, на них даётся 2–4 недели с новой датой проверки, и называется, что делает компания — дополнительные ролёвки, разбор записей два раза в неделю, время наставника.
Такое продление имеет смысл, когда провален один блок из четырёх и виден рост. Когда провалено большинство и роста нет, продление только увеличивает потери обеих сторон.
Чем закрывается разрыв в практике
Самая частая содержательная причина непрохождения — не лень и не отсутствие способностей, а нехватка повторений. За испытательный срок новичок успевает сделать 6–10 ролёвок с наставником: этого мало, чтобы структура разговора стала автоматической, и на реальных звонках человек возвращается к тому, как умеет.
Именно этот разрыв закрывается тренажёром звонков: там, где наставник даёт две отработки в неделю, тренажёр даёт двадцать, и к контрольной точке у человека за спиной не десять повторений, а сто. Формальная часть — тесты и материалы по этапам — уходит туда же, и контрольная встреча начинается с фактов, а не с восстановления картины по памяти.
Готовая рамка с критериями по этапам, которую можно распечатать и заполнять на встречах, — план адаптации 30/60/90.
Решение по испытательному сроку — по строкам, а не по ощущению
Критерии, тесты и оценки звонков в одном месте: к контрольной точке видно, что закрыто, а что нет.
Попробовать бесплатно 14 днейЧастые вопросы
Какие критерии ставить на испытательный срок?
Проверяемые и разделённые на группы: знания (тест с проходным баллом), навык (оценка звонков по единому чек-листу с конкретным порогом), активность и качество воронки (норма контактов, ноль сделок без следующего шага). Выручка критерием быть не может, если цикл сделки длиннее срока.
Должен ли новичок выполнить план продаж?
Только если цикл сделки заметно короче испытательного срока. При цикле 1–3 месяца требовать закрытых сделок за три месяца бессмысленно арифметически. Критерием становится наполненная воронка нужного качества, а план по выручке — со второго-третьего месяца после испытательного срока.
Когда становится понятно, что человек не справится?
Обычно к концу второй-третьей недели, и по темпу изменений, а не по цифрам. Новичок, который получает обратную связь и повторяет ту же ошибку третий раз, не изменится за оставшийся месяц. Активность нагоняется усилием, качество разговора — нет.
Что делать, если закрыта часть критериев?
Зафиксировать конкретные незакрытые пункты, дать на них 2–4 недели с новой датой проверки и назвать, что делает компания со своей стороны. Продление «в целом, посмотрим» переносит то же решение на месяц вперёд с потерей доверия обеих сторон.
Как оформить непрохождение?
По общему правилу испытание не превышает трёх месяцев, а о расторжении договора предупреждают письменно не позднее чем за три дня с указанием причин. Причины должны опираться на зафиксированные результаты — протоколы встреч, оценки звонков, тесты. Формулировки согласуйте с кадровым специалистом.